5月12日上午,集團信息化項目啟動大會在杭州梅地亞賓館召開。會議由集團董事長王挺革主持。集團總經理葉樸勇作動員講話。用友集團高級副總裁章培林致辭。集團領導班子成員、本部全體人員、各成員公司領導及相關部室負責人、雙方項目組全體人員近180人參加了會議。
在項目啟動會前,國貿集團副總經理謝偉鳴與用友集團高級副總裁章培林分別代表雙方簽署了信息化項目合作協(xié)議。
葉樸勇總經理代表集團領導班子作動員報告。他在講話中指出:
一、統(tǒng)一思想,充分認識信息化工作的重要意義。集團要達到國內一流現代服務業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,就必須構建起符合自身實際的管理信息系統(tǒng)。集團實施全面信息化,是時代發(fā)展的要求、企業(yè)發(fā)展的需要,是集聚資源優(yōu)勢、協(xié)同產業(yè)發(fā)展、打造“產融互動、多方協(xié)同”商業(yè)模式的必然選擇,對于提升企業(yè)能力和績效、優(yōu)化企業(yè)資源、實現高效管理,從根本上提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃,穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設。
集團將以統(tǒng)一的數據標準、編碼體系為基礎,以縱向統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)為核心內容,構建財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相關數據共享、有機融合的管理信息平臺。其主要目標是:財務實施數據穿透,業(yè)務實現數據集成,通過人力資源、辦公自動化(OA)、審計等系統(tǒng)協(xié)同,為商業(yè)分析與決策系統(tǒng)(管理駕駛艙)提供數據支持。
財務管理系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的核心和基礎。資金集中管理是企業(yè)集團化發(fā)展的必然方向,是集約化運作、規(guī)?;洜I的客觀要求,也是提高集團公司融資能力,提高資金使用效率,支持集團戰(zhàn)略、產業(yè)規(guī)劃落實的現實需要。
三、上下協(xié)同,確保信息化建設目標的實現。信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程。需要集團上下的思想統(tǒng)一和行動協(xié)同,我們要服從服務于大局,堅定信心,無論遇到多少矛盾、困難與問題都“不放棄、不拋棄”,堅定不移地推進實施。具體有以下三點要求:
第一、要健全項目組織體系,確保任務和責任雙落實。集團專門成立了信息化領導小組,由我擔任組長、謝偉鳴副總經理和任海津副總經理擔任副組長,領導整個項目的實施,項目總協(xié)調為集團辦公室,各子項目工作小組由集團本級相關部室與各成員公司有關人員組成。各項目組必須集中相對精力和人力,參與項目的實施,保證項目實施需要的人員、時間、材料數據提供等各方面的配合。
第二,要注重研究自身的特點,工作重點排序為“1-2-7”。希望用友公司要高度重視國貿集團的行業(yè)特點和管理個性需求,要把工作重點排序為“1-2-7”(10%的用戶管理個性需求、20%的行業(yè)特征、70%的標準程序),就是首先要認真研究國貿的組織架構,研究國貿的管控模式,做好10%的管理個性化需求部分的設計開發(fā)工作;其次是充分考慮國貿所處的行業(yè)特點,把多年積累并提煉總結出來的現代服務行業(yè)先進管理成果與我們分享,完善20%行業(yè)需求部分的優(yōu)化開發(fā)工作;與此同時,要加大引導和培訓力度,宣貫70%的標準軟件的優(yōu)點和適用性,讓雙方項目組成員吸取精華,觸動靈感,提出更符合自己管理需要的工作流程和授權方式,也讓集團上上下下的員工都能真正的理解、感受信息化管理好處,使信息化工作深入人心。
第三,要突出國貿信息化的特色。集團信息化要在三個層面有所建樹:一是項目組要對集團及成員公司的管控和業(yè)務模式提出建設性的改進措施。二是要對各成員公司的風險內控流程進行優(yōu)化。三是要規(guī)劃出集團信息化藍圖。在吃透集團信息化現狀和管理需求的基礎上,提出3至5年信息化戰(zhàn)略目標,描繪信息化建設總體藍圖,描述核心應用系統(tǒng)的主要功能,分析項目建設存在的風險,為集團后續(xù)信息化建設總結寶貴經驗。
隨后,用友集團高級副總裁章培林在致辭中提到,用友集團作為國貿集團信息化戰(zhàn)略合作伙伴,將成立一個特別的專屬服務經營組織,采用更加主動的、體系化的服務策略,更加深度的經營策略,并提供持續(xù)且專業(yè)的服務。利用國貿集團在流通貿易領域有著豐富的行業(yè)經驗,力爭三至五年的時間打造細分行業(yè)的優(yōu)秀的解決方案。在今后的合作過程中,承諾投入優(yōu)勢資源,全力以赴,落實葉樸勇總經理的“1-2-7”要求,確保本次信息化項目的成功實施與按時交付。
用友方項目總監(jiān)、浙江區(qū)副總經理鄧銘川對項目實施的基本情況作了介紹。他說,將盡最大的努力,與國貿集團共同完成信息化管理系統(tǒng)項目的建設。
最后,集團董事長王挺革作了重要講話。他強調,要提高認識,服從、服務大局;要堅定信心,堅持不懈;要更新管理思想,改善管理組織,增強管理功能;要協(xié)同配合,保障資源;要強化管理,嚴格執(zhí)行。并希望集團上下和用友公司將此次項目實施作為一個新的起點,共同努力,形成合力,以信息化為手段,逐步提升企業(yè)核心競爭力,實現集團快速、健康、持續(xù)發(fā)展。
此次信息化啟動大會的召開,標志著集團信息化建設已經由前期規(guī)劃進入全面、系統(tǒng)的建設階段,標志著集團信息化建設取得了實質性進展,為提高集團整體管理水平,實現持續(xù)快速協(xié)調發(fā)展,打造“數字化集團”具有里程碑意義。(集團辦公室 陳海濱)